Til stede:
Magni, Tone, Hanne-Kjersti, Jarl, Bjarte, Dagrun, Tale
Meldt forfall:
Maja
Orientering om sommerens aktiviteter fra styreleder, Magni.
Magni har representert Teaterforbundet Norge på Arendalsuka og deltatt på ulike relevante arrangementer der.
Magni stiller i styringsgruppe for kulturfrivillighetsstrategien hos Kulturdepartementet, i morgen.
Regionale Kulturkretser:
Tar mer om dette på styremøtet på mandag.
Kort runde for å oppsummere sommeren, Revyfestival på Høylandet, sommerleir, Teaterfestival i Monaco, planlegging av Teaterdagene.
Sak 29/25 Godkjenning av protokoll frå møtet 26. mai
Enstemmig godkjent
Sak 30/25 Årsmøteforberedelser
Tale har sendt ut innkalling med denne saklista:
Saker som skal behandles av årsmøtet 2025
- Årsmelding for 2024
Tale lager oppsettet, Magni fyller inn.
Denne må være klar til utsending 11. september
- Innkomne forslag
Fristen for å sende inn forslag til skal som skal behandles av årsmøtet er 28. august.
Interimsstyret har ikke mottatt noen forlag til saker, men ønsker selv å fremme et forslag om at vi ønsker at medlemskap i Kulturalliansen skal behandles av årsmøtet. (Se sak 27/25)
Dagrun skriver saksfremstillingen.
Vi ønsker også å invitere Kulturalliansen til årsmøtet.
- Behandle styringsdokumenter
Ifølge vedtektenes §5 skal styringsdokumenter behandles av årsmøtet.
Forslag til Strategi- og arbeidsplan for 2025-2026 legges fra for årsmøtet, og legges ved sakspapirene som sendes ut til medlemsorganisasjonene.
- Fastsette kontingent for 2025
I sak 26/25 diskuterte vi behovet for medlemskontingent i Teaterforbundet, og foreslår en medlemskontingent på 1 000,- fra hver organisasjon.
Dagrun lager saksfremstillingen.
- Vedta budsjett for 2025
Bjarte og Tone har laget forslag til budsjett, interimsstyret ønsker et mer nøysomt budsjett, Magni ser på dette.
Dette må være klart til utsending 11. september
- Valg av nytt styre
Valgkomiteen er underrettet om sin oppgave, og har fått tilgang til dokumenter og informasjon de trenger for å starte sitt arbeid. Tale følger opp komiteen
Vi ønsker å invitere samarbeidsorganisasjoner, mulige fremtidige medlemmer og andre interesserte til årsmøtet.
Sak 31/25 Søknader og finansiering av aktivitet
Fra tidligere styremøte:
Styret diskuterte finansiering av våre aktiviteter. Intensjonen er ikke å bli en stor og
tung byråkratisk organisasjon, men vi trenger noe midler til drift, møter og lignende. Slik det er det organisasjonene styremedlemmene tilhører som betaler, og vi kan ikke belage oss på dette i fortsettelsen. Vi må søke om midler til drift. Sparebankstiftelsen er aktuell, men til aktivitet, ikke drift. Søknadsfrist 1. september.
Søke Kulturdepartementet om driftstilskudd når vi har vedtatt et budsjett.
Bjarte sender oss utkast til forslag til budsjett.
Bør vi foreslå for årsmøtet at det skal innføres en medlemskontingent?
Utkast til budsjett ligg ved. Vi tek dette som utgangspunkt for diskusjonen
Saken diskuteres videre av det nye styret.
Sak 32/25 Registrering i Brønnøysund
Alt er signert og i orden, venter på organisasjonsnummer.
Møteplan
1. september styremøte
25. september årsmøte
Eventuelt
Kartleggingen: Alle bør dele kartleggingen? Dele det glade budskap om at det har vært gjennomført en kartlegging