Til stede:
Dagrun Gunnarson, Bjarte André Misje, Tone Runsjø, Hanne-Kjersti S. Iversen, Magni Hjertenes Flyum, Jarl Flaaten Bjørk og Tale Haugan.
Meldt forfall:
Maja Aspås Teialeret
Saksliste
Sak 18/25 Godkjenning av innkalling og sakliste
Godkjent
Sak 19/25 Protokoll fra styremøtet 23. april
Godkjent
Sak 20/25 Medlemsmøte og styremøte 26. mai klokken 16.00 til 17.30 på
Vega Scene i Oslo, samt digitalt
Magni har kontaktet Kulturdirektoratet, med ønske om at de deltar på møtet. Magni
følger opp videre.
Vi kan ikke se at kartleggingen er publisert, Tone sjekker opp hvor den ligger og gir oss
andre beskjed når den er klar.
Vi har interimsstyremøte etter medlemsmøtet.
- Påmelding til tale@frilynt.no innen 20.05.2025
- Hjemmesider: Hanne-Kjersti
- Invitasjon ut: Dagrun
- Møteleder: Magni
- Digital gjennomføring: Jarl
- Rigge før møtet: Jarl og Tone
- Booke for styret: Jarl og Tone
Sak 21/25 Årsmøte i Teaterforbundet Norge
Dato: torsdag 25. september kl 16.00.-19.00.
Sted: Øvre Slottsgate 2B, møterom Gerhardsen i 1. etasje og det blir anledning til å delta digitalt for de som ikke kan møte fysisk.
Frister til årsmøtet ifølge vedtektene:
- Innkalling ut senest to måneder før årsmøtet (senest 25. juli)
- Forslag til saker som skal behandles av årsmøtet skal være sendt til styret senest fire uker før årsmøtet (senest 28. august)
- Fullstendige sakspapirer skal sendes ut til medlemmene senest to uker før årsmøtet (senest 11. september)
Gjester vi ønsker å invitere: Styremedlemmene setter opp liste over navn som kan være aktuelle før neste styremøte.
Oppgaver før årsmøtet:
| Lokaler | Bestilt i Øvre Slottsgate 2b | Magni |
| Innkalling | Kunngjøring er sendt. Formell innkalling ut innen 25. juli | Tale/Dagrun |
| Følge opp valgkomiteen | Innen utgangen av mai | Tale |
| Årsmelding | Sendes ut i august, men senest 11. september | Tale |
| Budsjett | Sendes ut i august, men senest 11. september | Bjarte |
| Strategi- og arbeidsprogram | Sendes ut i august, men senest 11. september | Magni |
Sak 22/25 Strategi- og arbeidsprogram
Vi gikk gjennom utkastet og jobber videre med dette på neste styremøte.
Sak 23/25 Registrering i Brønnøysundregisteret
Vi mangler en digital signatur på stiftelsesprotokollen, Magni er på saken.
Sak 24/25 Finansiering av aktiviteter
Styret diskuterte finansiering av våre aktiviteter. Intensjonen er ikke å bli en stor og
tung byråkratisk organisasjon, men vi trenger noe midler til drift, møter og lignende. Slik det er det organisasjonene styremedlemmene tilhører som betaler, og vi kan ikke belage oss på dette i fortsettelsen. Vi må søke om midler til drift. Sparebankstiftelsen er aktuell, men til aktivitet, ikke drift. Søknadsfrist 1. september.
Søke Kulturdepartementet om driftstilskudd når vi har vedtatt et budsjett.
Bjarte sender oss utkast til forslag til budsjett.
Bør vi foreslå for årsmøtet at det skal innføres en medlemskontingent?
Eventuelt
- Vi må publisere referat fra forrige åpne møte i Teaterforbundet på våre hjemmesider, Hanne-Kjersti er på saken
- Nettsiden har en feil, man kommer ikke inn på menyene, Jarl følger opp dette.
Neste styremøte er mandag 26. mai klokken 17.30. til 18.30 (Etter åpent medlemsmøte)
Møteplan
| Dato | Klokkeslett | Type møte | Tema |
| Mandag 26. mai | 16-17.30 | Åpent møte | Kartlegging og aktuelle saker |
| Mandag 26. mai | 17.30.-18.30 | Styremøte | Strategi- og arbeidsprogram |
| Tirsdag 26. august | 14-15.30 | Styremøte | Årsmøteforberedelser |
| Mandag 1. september | 10-11 | Styremøte | Behandle innkomne saker |
| Torsdag 25. september | 16-19 | Årsmøte |