Til stede:
Dagrun Gunnarson, Maja Aspås Teialeret, Bjarte André Misje, Tone Runsjø, Hanne-Kjersti S. Iversen, Magni Hjertenes Flyum og Tale Haugan.
Meldt forfall:
Jarl Flaaten Bjørk
Saksliste
Sak 14/25 Godkjenning av innkalling og sakliste
Ikke sendt ut saksliste
Sak 15/25 Protokoll fra styremøtet 13. mars
Ikke sendt ut protokoll
Sak 16/25 Årsmøte i Teaterforbundet Norge
Vi må utsette årsmøtet til september, da vi ikke hadde lest vedtektene godt nok, og fanget opp at innkalling skal ut 2 måneder før møtet.
Ny dato blir torsdag 25. september kl 16.00.-19.00.
Sted blir Øvre Slottsgate 2B og det blir anledning til å delta digitalt for de som ikke kan møte fysisk.
Vi ønsker at det skal skje noe mer enn «bare» årsmøtet, diskuteres videre på neste styremøte.
Frister til årsmøtet ifølge vedtektene:
- Innkalling ut senest to måneder før årsmøtet (senest 25. juli)
- Forslag til saker som skal behandles av årsmøtet skal være sendt til styret senest fire uker før årsmøtet (senest 28. august)
- Fullstendige sakspapirer skal sendes ut til medlemmene senest to uker før årsmøtet (senest 11. september)
Oppgaver før årsmøtet:
- Dagrun endrer arrangementet og kalenderen
- Hanne-Kjersti endrer på hjemmesiden vår
- Tale sender ut innkalling til medlemsorganisasjonene denne uken
- Magni lager utkast til strategi- og arbeidsprogram, som vi skal jobbe med både på neste styremøte og på det åpne møtet 26. mai. Vi ønsker at det også skal jobbes med i grupper under selve årsmøtet
- Tale lager årsmelding innen utgangen av august
- Magni booker møterom
- Tale kontakter leder i valgkomitéen slik at de kan sette i gang sitt arbeid.
Juliane Husvik Sukkestad er leder av valgkomitéen, Bjarne Dæhlie og Herman Bernhoft er medlemmer. Bente Knudsen er vara.
Sak 17/25 Åpent møte/medlemsmøte 26. mai klokken 16.00.
Siden vi allerede har holdt av datoen 26. mai, vedtok vi å gjennomføre medlemsmøte denne dagen. Vi ønsker at Kulturdirektoratet kommer og gjør rede for funn i kartleggingen av amatørteaterfeltet, samt hva de skal benytte kartleggingen til.
«Hva nå, Kulturdirektoratet?»
Vi ønsker også at styret skal jobbe med strategi/arbeidsprogram i etterkant av møtet.
Oppgaver før medlemsmøtet:
- Magni inviterer Kulturdirektoratet
- Tone kontakter Jarl om lokaler på Vega Scene (Bekreftet i etterkant av møtet)
- Dagrun inviterer medlemsorganisasjonene
Eventuelt
- Søknadsfrist, Sparebankstiftelsen 1. september
- Vi må bli flinkere til å sende ut protokoll og innkalling
- Gå gjennom åpne saker på neste styremøte
- Legge møteplan fram til årsmøtet på neste styremøte
Neste styremøte er onsdag 7. mai klokken 14.00 til 15.30
Møteplan
| Dato | Klokkeslett | Type møte | Tema |
| Onsdag 7. mai | 14-15.30 | Styremøte | Åpne saker, årsmøteplanlegging, strategi/arbeidsprogram |
| Mandag 26. mai | 16-19 | Åpent møte | Kartlegging (Styremøte i etterkant med strategi/arbeidsprogram) |
| August? | Styremøte | ||
| September? | Styremøte | Behandle innkomne saker, forberede årsmøtet | |
| Torsdag 25. september | 16-19 | Årsmøte |