Tid: Sted:

Tirsdag 22. oktober 2024, klokken 15.00 Øvre Slottsgate 28 i Oslo,

eller digitalt på Teams

Den 22. oktober 2024 ble det holdt stiftelsesmøte for Teaterforbundet Norge i Øvre Slottsgate 2B, Oslo Kommune, Oslo fylke.

I SAK 1- KONSTITUERING

Valg av møteleder og referent

Forslag: Magni Hjertenes Flyum og Tale Haugan Vedtak: Enstemmig vedtatt

Godkjenning av saksliste

Forslag: Saksliste godkjennes Vedtak: Enstemmig godkjent

Registrering av organisasjoner som deltar som stiftere, og eventuelle observatører

Til stede som stiftere var:
Organisasjon	Representant	Rolle
Akershus Teaterråd	Trine Tandberg	Styremedlem
Frilynt Norge	Tale Haugan	Fungerendegeneralsekretær
Nettverk for regionale teaterråd	Tone Runsjø	Styreleder
Noregs Ungdomslag	Torbjørn BergwitzLauen	Styreleiar
Norsk Amatørteaterforbund	Hanne-Kjersti S.Iversen	Generalsekretær
Oslo Teatersenter	Jarl Flaaten Bjørk	Daglig leder
Revyfestivaler i Norge	Svein Waade	Styremedlem
Sjiraffen Kultur- og kompetansesenter	Ragnhild Arntsen	Daglig leder
Stiftelsen Buskerud Teater	Herman Bernhoft	Daglig leder
Stiftelsen Norsk Revyfaglig Senter	Dagrun Gunnarson	Daglig leder
Trøndelag Teaterråd	Jo Arne Fosmo	Styreleder
Vestfold og Telemark Teaterråd	Bente E. Knudsen	Styreleder
Vestlandske Teatersenter	Bjarte Andre Misje	Styreleder

Til stede som observatører var:

Dramas Kulturalliansen Kulturalliansen Noregs Ungdomslag Noregs Ungdomslag Noregs Ungdomslag Norsk kulturforum

Norsk Revyfaglig Senter Norske Historiske Spel Spelhandboka

Studieforbundet kultur og tradisjon TEATERNYTT

Trine Brembo Stokland Marianne Ween

Åse Eline Nilsen

Magni Hjertenes Flyum Mona Husby

Rita Sirirud Vatnehol Monica Faye

Karl Holte Aarø Laila Skaret Egil Johansen

Torunn Elise Kveen Karianne Tørnby

I SAK 2 – NAVN PÅ ORGANISASJONEN

Stiftelsesmøtet vedtar navn på den nye organisasjonen.

Samarbeidsutvalget for amatørteaterteltet har mottatt forslag til navn på organisasjonen, som legges fram for votering i møtet.

Forslag: Det foreslås følgende navn på den nye paraplyorganisasjonen:

Amatørteaterunionen
Harlekin – Paraplyorganisasjon for amatørteater
Teaterforbundet Norge Vedtak: Teaterforbundet Norge, med 9 stemmer

I SAK 3-VEDTEKTER

Stiftelsesmøtet fastsetter vedtekter for organisasjonen. Forslag til vedtekter:

Vedtekter for Teaterforbundet Norge

§ 1 Organisasjonens navn

Organisasjonens navn er Teatertorbundet Norge

§2 Formål

Teaterforbundet Norge har til formål å styrke og synligjøre det norske amatørteaterteltet.

Teatertorbundet Norge skal bringe videre og ivareta medlemmenes interesser overfor myndigheter både på regionalt ognasjonalt plan ved å:

arbeide for å styrke rammevilkårene for mangfoldet av amatørteater i Norge.
være et kontaktledd mellom medlemsorganisasjonene og statlige myndigheter.
fremme samarbeidet mellom medlemsorganisasjonene.
stimulere til økt kjennskap og forståelse for amatørteaterarbeid i Norge.

Teaterforbundet Norge skal arbeide for å styrke og ivareta interessene til både medlemsbaserte og ikke-medlemsbaserteorganisasjoner.

§ 3 Organisasjonsform

Teaterforbundet Norge er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på Teaterforbundet Norges formue eller eiendeler, ellerer ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§ 4 Medlemmer

Virksomheter som arbeider på nasjonalt eller regionalt nivå, og som slutter seg til formålet for TeaterforbundetNorge kan være medlemmer.

Medlemsorganisasjoner må søke om medlemskap. Nye medlemmer tas opp i organisasjonen etter styrebehandling.Opptak betinger flertall i styret.

Ved oppstart består medlemmene av de stiftende organisasjonene.

§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet

Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og kan nominere personer fra medlemsvirksomhetene tiltillitsverv i Teaterforbundet Norge

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan strykedem som medlem av Teaterforbundet Norge

§ 6 Styringsdokumenter

Følgende dokumenter er styrende for Teaterforbundet Norges virksomhet. Dokumentene kan ikke være i strid medhverandre.

Vedtektene styrer organisasjonens oppbygging og struktur.

Endringer i vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og detkreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Fagpolitisk plattform beskriver Teaterforbundet Norges bakgrunn og overordnede mål. Fagpolitiskplattform kan bare endres av årsmøtet etter å ha vært på sakslisten.

Strategi- og arbeidsplan beskriver overordnede strategier og politiske mål for Teaterforbundet Norge.Strategi- og arbeidsplan skal behandles av årsmøtet hvert år.

§7 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år, er Teaterforbundet Norges høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antallstemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har en stemme. Møteleder velges av årsmøtet.

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Årsmøtet innkalles av styret med minst to måneders varsel, direkte til medlemmene og ved offentlig kunngjøring. Forslagsom skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest fire uker før årsmøtet. Fullstendige sakspapirer må væretilgjengelig for medlemmene senest to uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal:

behandle årsmelding
1. behandle revidert regnskap
1. behandle innkomne forslag
1. behandle styringsdokument
1. fastsette kontingent
1. vedta budsjett
1. gjennomføre valg

Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.

§ 8 Valg

Årsmøtet velger:

Styre bestående av 7 eller 9 representanter med 1 leder og 1 nestleder. I tillegg velges 2 vararepresentanter irekke. Styret skal bestå av representanter fra de ulike medlemsorganisasjonene, både medlemsbaserte og ikke-medlemsbaserte.
Revisor.
Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 vararepresentant. Styret innstiller til valgkomite.

Alle valg skal foregå skriftlig hvis det er flere kandidater til et verv, eller hvis noen av årsmøtedelegatene krever det.

Leder velges for 2 år, varamedlemmer og revisor velges for 1 år. De øvrige medlemmene velges for 2 år slik at halvparten trer ut hvert år.

Det er bare medlemmer av medlemsorganisasjoner i Teaterforbundet Norge som kan velges til styret.

Valgkomiteen skal ha tre medlemmer og velges av årsmøtet hvert år. Det er styret som innstiller på valgkomite.

Valgkomiteen skal i sitt arbeid forsøke å representere mangfoldet i det norske amatørteaterfeltet og blant medlemmene best mulig.

§ 9 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 10 Styret

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styremedlemmer har 2 års funksjonstid. Valgkomiteen kan innstille på kortere funksjonstid dersom det er nødvendig for å sikre kontinuitet.

Styret skal

iverksette årsmøtebestemmelser
oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide mandat for disse
administrere og føre nødvendig kontroll med Teaterforbundet Norges økonomi i henhold

til gjeldende instrukser og bestemmelser

representere Teaterforbundet Norge utad

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

§ 11 Oppløsning

Oppløsning av Teaterforbundet Norge kan bare behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall på to påfølgende ordinære årsmøter.

Teaterforbundet Norges formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål Teaterforbundet Norge arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.

Ingen medlemmer har krav på Teaterforbundet Norges midler eller andel av disse.

Vedtatt av stiftelsesmøtet, Oslo, den 22. oktober 2024

Vedtak: Enstemmigvedtatt

I SAK 4 – FAGPOLITISK PLATTFORM

Stiftelsesmøtet fastsetter fagpolitisk plattform for organisasjonen. Forslag til fagpolitisk plattform:

Fagpolitisk plattform for Teaterforbundet Norge

Amatørteater i Norge

Amatørteater i Norge har synlige spor helt tilbake til latinskolene på 1500-tallet, men har sannsynligvis røtter helt tilbake til middelalderen. Allerede på 1600-tallet kom det omreisende teatergrupper til landet, og på slutten av 1700-tallet ble de førsteDramatiske Selskaper i Norge stiftet.

Amatørteaterfeltet i Norge i dag kjennetegnes av stor utbredelse og høy aktivitet. Klassiskteater, musikkteater, revy,komedier, nysirkus, laiv og rollespill, figurteater, improteater og spel er noen av teatersjangerne vi ser.

Kvaliteten på produksjonene er høy, både når det kommer til det dramaturgiske og det tekniske.

Aktiviteten foregår i lokale teatergrupper over hele landet. Mange av gruppene er organisert i enten regional eller nasjonalamatørteaterorganisasjon, mens mange av gruppene derimot er frittstående. De fleste gruppene har en produksjon årlig, mende største kan ha opptil 15 produksjoner i løpet av ett år.

Amatørteaterfeltet har også store variasjoner i organisasjonsstruktur, og noen organisasjoner er kun for amatører mens andrehar et sterkt samarbeid mellom amatør og profesjonell.

Omfanget av amatørteatervirksomheten i Norge er i dag mangelfullt kartlagt, men i Norsk Kulturbarometer 2023 finner vi at43% av befolkningen har vært publikum på amatørteater. De tre største, medlemsbaserte amatørteaterorganisasjoneneNorge har til sammen 618 unike lokallag, med totalt 38 000 medlemmer.

For lokalsamfunnet har amatørteater en viktig funksjon, som samlingsplass på tvers av alder, kjønn, etnisitet og sist, menikke minst, samfunnsklasser, og er med på å skape gode, inkluderende lokalsamfunn. Amatørteater er en arena for samspill mellom folk fra ulike bakgrunner og er en brobygger mellom generasjoner. Det er stor verdi i å kunne skape noefysisk sammen.

For individet gir deltagelse i en amatørteatergruppe følelsen av fellesskap, mestringsfølelse og større aksept for ulikheter, mening og glede.

Kultur, og teater, er viktig for folkehelsa.

I Regjeringens Kulturfrivillighetsstrategi 2023-2025 – Rom for deltakelse, anerkjennes verdien av amatørteater, både for samfunn og individ, og et av satsningsområdene i strategien er:

«Regjeringen vil kartlegge amatørteaterfeltet og også øke driftstilskuddet til amatørteater gjennom spillemiddelfordelingen.»

Teaterforbundet Norge

Amatørteaterfeltet har behov for å stå sammen for å kunne få gjennomslag i viktige, politiske prosesser som har betydning for feltet.

Teaterforbundet Norge skal være en samarbeidsplattform for amatørteaterorganisasjoner i Norge, og er tuftet på tillit ogdemokratiske prosesser.

Teaterforbundet Norge vil, gjennom samarbeid, fremme interessene til amatørteater i Norge, samt styrke kunnskapen omamatørteater og dets gevinster, både for den enkelte og for samfunnet.

Teaterforbundet Norge er et felles organ for amatørteaterorganisasjoner uavhengig av nasjonal eller regional tilknytning, og uavhengig av om organisasjonene er medlemsbaserte, ikke medlemsbaserte, utøvende, eller ikke-utøvende.

Teaterforbundet Norge skal koordinere innspill og høringsforslag til Regjering, Storting, departementer, de politiske partiene og andre.

Vedtak: Enstemmig vedtatt

I SAK 5 – VEDTAK OM STIFTELSE

Stiftelsesmøtet vedtar å stifte ny amatørteaterparaply for organisasjoner på amatørteaterfeltet i Norge

Forslag: Vedtak:

Stiftelsesmøtet vedtar enstemmig å stifte Teaterforbundet Norge Enstemmig vedtatt

I SAKS-VALG

Stiftelsesmøtet velger et interimsstyre som skal virke fram til første ordinære årsmøte i organisasjonen. Det skal også velges envalgkomite og en revisor.

Valgkomiteen har bestått av:

VALGKOMITE FOR INTERIMSSTYRET

REPRESENTANT

Joachim Svendsrød Bjarne Dæhlie

Juliane Husvik Sukkestad

VERV

Leder Medlem Medlem

ORGANISASJON

Frilynt Norge Norsk Musikkråd

Norske Historiske Spel

Valgkomiteens innstilling til interimsstyre:

STYRETREPRESENTANT	VERV	ORGANISASJON
Magni Hjertenes Flyum	Styreleder	Noregs Ungdomslag
Tone Runsjø	Nestleder	Nettverk for Regionale Teaterråd
Dagrun Gunnarson	Styremedlem	Norsk Revy
Tale Haugan	Styremedlem	Frilynt Norge
Hanne-Kjersti S. Iversen	Styremedlem	Norsk Amatørteaterforbund
Maja Aspås Teialei ret	Styremedlem	Trøndelag Teaterråd
Bjarte Andre Misje	Styremedlem	Vestlandske Teatersenter
Jarl Flaaten Bjørk	1. vara	Oslo Teatersenter
Aksel Langum Øien	2. vara	Sjiraffen kultur-og kompetansesenter

VALGKOMITE	VERV	ORGANISASJON
Juliane Husvik Sukkestad	Leder	Norske Historiske Spel
Bjarne Dæhlie	Medlem	Norsk Musikkråd
Herman Bernhoft	Medlem	Buskerud Teater
Bente Knudsen	Vara	Vestfold og Telemark Teaterråd

Forslag til valgkomite:

Leder Medlem Medlem Vara

NorskeHistoriskeSpel Norsk Musikkråd Buskerud Teater

Vestfold ogTelemarkTeaterråd

1 år

2 år